(kreativ-)Workshops: Überblick

Warum empfiehlt es sich, einen Projektcoach zur Moderation von (kreativen) Workshops beizuhiehen?

Der Projektleitende ist ein Teil vom Projekt(-System). Oft hat er/sie so viele „Hüte“ auf, dass der Überblick verloren gehen kann, die Zusammenhänge können unklar werden, der Stress kann überhand nehmen und die Führungsaufgaben können belastend werden. Da kann ein Projektcoach dabei helfen, dass die Situation entlastet wird (oder schon gar nicht belastend wird).

Die Inhalte der kreativen Workshops der projektpraxis sind meist auf die Erarbeitung von konkreten Projekt-Ergebnissen (z.B. nach HERMES) im IT-Projekt ausgerichtet. Sie können natürlich auch individuell in Absprache mit dem Projektleiter angepasst werden.

Warum nennen wir sie kreativ-Workshops?

In herkömmlichen Workshops (Power-Point, Flipchart, Pin-Wand) werden auch tolle Ergebnisse erarbeitet, doch man arbeitet vor allem mit Worten. Was es aber braucht in IT-Projekten sind eigentlich immer neue Lösungen. Dazu sollten die Teilnehmenden in einen lösungsorientierten Gemütszustand kommen, in dem sie ahnand der gewonnenen Einsicht und Übersicht gemeinsam neue Lösungen erarbeitet werden.

Der „normale“ Gemütszustand im Arbeitsalltag ist oft und für viele ein „kritischer“, oder problemfokussierter Zustand. Viele sind im Stress, haben grössere Probleme, zu viel zu tun, zu wenig Zeit. Dieser Zustand ist sozusagen der Anti-Kreativ-Zustand.

Die Kreativ-Workshops der projektpraxis sind darauf abgestimmt, dass die Teilnehmenden den Problemfokus verlassen können (z.B. indem sie alle ihre Probleme (Chnorze) auf den Tisch legen können) und in einen lösungsorientierten Zustand (spielerisch, kreativ, ideenreich) kommen können. Diese neuen Lösungen, die gemeinsam erarbeitet werden, werden einerseits während dem Workshop laufend kritisch hinterfragt (z.B. durch Priorisierung, Abstimmen untereinander), andererseits werden die Ergebnisse danach nochmals auf Qualität überprüft. Dadurch wird der Realtiätscheck gewährleistet.

Mit den Kreativ-Workshops ermöglichen Sie neue, abgestimmte Lösungen, die gemeinsam von allen erarbeitet werden und die darum auch nicht durch langwierige Vernehmlassungsmarathons verwässert und geblockt werden.